策劃大型活動可以為企業帶來品牌營銷效應，一場活動能否盡完美的程現在觀眾面前，這與活動的執行有非常大的關系。很多公司的市場人員不是很了解活動策劃的整個流程，下面由有豐富活動操盤經驗的杭州活動策劃公司伍方為大家分享舉辦一場大型活動策劃執行流程。

▲企業大型狂歡晚會活動現場

第一、活動策劃方案流程

不管什么樣的活動都好，前期需要確定活動策劃方案，在這個過程中，企業市場部要跟活動策劃公司多次對接，根據活動場地實際要求，將整場活動策劃方案、活動設計確定下來。

第二、大型活動策劃前期執行籌劃

活動策劃方案確定了，就到了活動前期籌備，籌備的事項有以下：

1、活動節目主持人選擇

2、節目演藝要人員的確定

3、需要用的供應商確定

4、設計下單制作

5、設計與噴繪實物的核對

6、活動其他物料核對

7、活動所以參與人員確定以及通知

▲消費品論壇中國日會議

第三 、現場搭建布置執行流程

活動現場布置需要提前一天進行執行布置，在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。同時設定任務的優先順序，把監控活動的進展情況的，所以對于哪些特別重要的任務要制定為節點，并在圖表中標記出來。

第四、活動當天流程執行

所以有的準備事項都是為了活動當天，活動當天的執行是最緊張的，在執行現場活動時，項目統籌人員會在活動前三個小時確認好道具、彩排節目演藝、燈光、音樂等等。

寫在最后

伍方會議進過近十年的行業沉淀，起草編寫了《會議現場服務規范》（標準編號T/ZCEIA 002—2020）及《活動執行十大模塊》，從事活動策劃執行的會展業從業人員可以去學習一下。

（文章作者：鄧興）